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プロジェクト紹介
下丸子三丁目町会

プロジェクト
短期プロジェクト(町会運営業務の棚卸と効率化)
プログラム
行政協働
エリア
東京都
進捗率
62%
団体名
下丸子三丁目町会
SDGs

下丸子三丁目町会は、東京都大田区の多摩川沿いに位置する地域で、生活拠点であると同時に、働く場所や商業施設が混在するエリアです。若い世代から高齢者まで幅広い世代の住民が約1770世帯居住しており、約60%の1000世帯が町会に加入しています。町会では、「ご近所とのふれあいと見守り」を大事にしており、ラジオ体操やそうめん流し、盆踊り、神社の山車と神輿など、地域住民が集う行事が多数開催されています。また、町会は地域の商店街とも連携し、「ふれあいフェスティバル」をはじめとするイベントを年に数回開催し、地域の活性化にも貢献しています。最近では30代から40代の子育て世代が町会の理事として新たに参加する動きが見られます。運営に参加しやすいよう、コロナ禍を契機に、Zoom会議やLINEオープンチャットなどのデジタルツールの活用を試みています。

町会運営の業務、特に、会長が多く抱えている業務を中心に、棚卸し・整理を行い、業務の見える化を行います。クラウド活用による業務効率化を進め、子育てや、働いている方も町会運営に参加しやすくすることを目指します。具体的には、まず町会の会長、役員の担う業務について、ヒアリング等を通じて内容を把握し、役員の業務負担を軽減するための効率化やツール活用の提案を行います。その際、役割分担や業務フローの見直しを行い、効率化を図ります。また、クラウドツール(例えば、GoogleドライブやLINEオープンチャット)を活用して、情報共有やコミュニケーションをスムーズにする仕組みを導入することで、会議や書類管理、連絡網のデジタル化を推進します。プロジェクトでは、これらの施策の提案から導入支援、運用フォローをサポートします。

 

防災訓練

 

進捗状況

PM:
新関さん
MK:
村上さん、工藤さん
BA:
大形さん、西原さん

2024.12.19

大田区下丸子に伺い、中間提案ミーティングを実施しました。チームからのデジタルツールを活用する提案に対して、町会の方からは業務の効率化や一部役員への業務の偏りの軽減への期待や、デジタル環境が身近でない人への十分な配慮が必要などのご意見がありました。チームの熱意を強く感じたので、これからがんばっていきたい、との嬉しいコメントもいただきました。町会の皆さんのお気持ちも踏まえて、この後チームでは最終成果物の方向性を丁寧に検討していきます。

2024.12.18

ヒアリング以外の調査を実施しました。

2024.12.06

町会会長に従来行っている町会運営業務やデジタルツールの活用状況詳細について改めて伺いつつ、今後の業務改善の方向について意見交換を行いました。

2024.12.04

町会・自治会を支援するチームが集まり、情報交換会を実施しました。各チームの進捗や工夫点、課題について共有し、今後の進め方についての議論を行いました。

2024.11.29

町会で開催された理事会に同席し、実際の町会運営の様子を見学しました。その後の懇親会で役員の方がそれぞれの立場で関わっている町会業務などについてお話を伺いました。

2024.11.26

比較的最近に町会運営に関わるようになった役員の方たちに、町会運営業務についてオンラインでお話を伺いました。

2024.11.04

大田区下丸子に伺い、町会役員の方々と顔合わせをしました。役員の皆さんの町会への思いや普段感じておられる課題、プロボノチームへの期待などをざっくばらんに伺うことができました。この後、チームでプロジェクトの成果内容や進め方について詳細に検討していきます。

2024.10.19

行政から町会への配布資料データなどを読み解き、町会運営業務の状況の整理分析を進めました。

2024.10.17

町会役員の方々とオンラインでキックオフミーティングを実施しました。自己紹介に続いて、支援先町会さんの課題や今回のプロジェクトへの期待を詳しく伺いました。これまでメンバーがあまり接点がなかった町会の業務の多様さや複雑な連絡経路を知り、改めて地域での町会の役割に気づく機会となりました。これから町会の役員の皆さんにさらに詳しいヒアリングを進めていきます。

2024.10.03

オリエンテーションを実施し、チームメンバーが初顔合わせを行いました。自己紹介と共に、プロジェクトの進め方を確認し、さっそくキックオフミーティングの準備について相談しました。いよいよプロジェクトの始動です!

掲載情報はプロジェクト実施時点のものです。最新情報は団体のウェブサイト等でご確認ください。

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