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プロジェクト紹介
烏山上町会

避難所勉強会の様子
プロジェクト
短期プロジェクト(町会加入促進に向けた町会紹介パンフレットの作成)
プログラム
行政協働
エリア
東京都
進捗率
完了
団体名
烏山上町会
SDGs

世田谷区北西部に位置し、京王線千歳烏山駅を中心に南北に広がる町会です。利便性が高いエリアで、大型のマンションや新しい住宅も増え、エリア内に大学もあることから単身者向けのアパートなども多くあります。約10,000世帯が居住していますが、町会加入者は約1,300世帯となっています。

町会では、区からのお知らせを回覧板にして町会会員に伝えたり、近隣地域と連携した防災活動に力を入れて取り組んでいるほか、映画の上映会の開催など、住民に興味を持って参加してもらえるイベントの企画も行うなど、これまで続いてきた町会活動を継続しながらも町会の形を今の時代に合わせて変え、風通しのよい町会となるよう目指して活動しています。
災害時の自助の大切さを伝えることや、助け合える関係性(共助)を作るためにも、普段から回覧板などで顔の見える関係を作ることが大事との思いから、町会の加入者を増やしていきたいと考えています。

今回のプロジェクトでは、防災に向けた取り組みやイベントなど町会の活動紹介とともに、災害時の自助と共助(助け合い)の必要性とそれを踏まえた町会の役割も紹介しながら、町会活動に関心を持ち、加入につなげることのできるパンフレットを作成します。作成したパンフレットは、新規住民の方へのポスティングのほか、町内の掲示板への掲示や、イベントの参加者への配布などでの活用を想定しています。
A3二つ折り両面程度のボリュームで、PowerPointやcanvaなど、町会内でも編集・更新が可能な形式で納品します。

 

映画会の様子

 

進捗状況

リーダー:
植本さん
メンバー:
石川さん、竹本さん、田中さん、山田さん

2024.12.17

最終データを調整のうえ、納品を完了しました!

2024.12.06

提案内容への承認と感謝のお言葉をいただき、パンフレットについて一部具体的な修正点をいただきました。

2024.12.05

成果提案ミーティングを実施しました。パンフレットの各パートの作成意図を含めてあらためてご説明し、修正点を確認しました。また、多くのヒアリングで得られた情報を基に町会の課題へのアクションも提案。パンフレットの地域のイベントでの活用など、具体的なアクションプランについてのアイデア出しも行いました。加えて、若い世代へのアプローチとして、ママボノメンバーからの当事者世代としての思いや意見も含めて共有。防災にも関心が高まっているので、避難所の体験を通じて情報共有や共助の必要性などを伝えていくことも、町会加入に直接は結び付かなくても有効となりそうといった意見交換もできました。町会の皆さんからは「私たちの思いが反映されたパンフレットになってうれしい」「パンフレットの活用法まで含めて第三者からの提案をいただけたことが非常にありがたい」「先々の更新のことまで考えていただけて助かります」といったコメントをいただくことができました。パンフレットは最終調整のうえ、納品へと進んでいきます。

2024.11.20

提案に対する回答と承認を受け、町会さんから具体的な掲載素材をご提供いただきました。

2024.11.13

中間提案ミーティングを実施しました。前半の調査フェーズで得られた情報を基に絞り込まれた、パンフレットの内容やテイストについての方針を提案。具体的な掲載内容について議論し、画像・テキスト素材をご提供いただく等の今後のスケジュールを確認しました。いよいよ具体的なイメージが見えて、「いい感じだね!」と前向きなお声もいただくなか、制作が進んでいきます!

2024.11.11

ヒアリングや現地見学で収集した情報のまとめと分析を実施しました。今後新規でアプローチしたい層である子育て世代のペルソナ等も検討し、パンフレットの方針について整理しました。

2024.11.01

10月下旬から、長年町会役員を務めている方、最近役員になられた方、町会未加入の方、まちづくりセンターの方などに個別ヒアリングを実施しました。それぞれの視点でお感じの町会へのご期待やニーズ、課題等についてお話を伺いました。

2024.10.24

現地見学と合わせて、事前のアンケート調査でインタビュー協力可能と回答くださった方にグループインタビューを実施しました。

2024.10.24

活動現場見学を実施しました。地域の介護施設での避難訓練を見学し、町会との連携の経緯なども伺いました。また、まちづくりセンターの見学で、近隣エリアでのイベント情報や、チラシ類の配架状況等も確認できました。

2024.10.16

役員会でのアンケート調査を実施しました。

2024.10.11

烏山上町会のみなさんとチームの初顔合わせとなる、キックオフミーティングを実施しました。限られた時間でしたが、活動や関係者について詳しく伺い、町会のみなさんの思いに触れられた機会となりました。ヒアリングやアンケートなどのご相談もでき、いよいよプロジェクトがスタートです!

2024.10.02

ママボノ2024の全チームがオンラインで集合し、オリエンテーションを実施しました。ママボノの進め方の確認、チームの顔合わせやミーティングなどを行い、プロジェクトがスタートしました!

掲載情報はプロジェクト実施時点のものです。最新情報は団体のウェブサイト等でご確認ください。