プロジェクト紹介
全国災害ボランティア支援団体ネットワーク（JVOAD）

2021.05.08

営業資料ブラッシュアップを実施しました。

2021.04.30

営業資料プロトタイプ最終化のため、JVOADさんとの打ち合わせを実施しました。PMの大嶋さんが行政担当者に向けて資料を用いながら説明を進めていくという設定で一通り通した後、JVOADさんから、イラストのテイストや、用いる言葉の調整などフィードバックをいただきました。

2021.04.24

営業資料プロトタイプ提案を実施しました。

2021.04.20

自分だったらどういう順番で伝えるのが最も腹落ちしそうか、それぞれで組み立ててきたものを共有しながら、順番の入れ替えなどブラッシュアップしました。

2021.04.17

項目で担当を分けて作成したそれぞれにスライドを発表し、他メンバーからの感想などフィードバックし合います。中間支援組織という言葉から想起されるイメージがその人のそれまでの経験によって異なる曖昧さや、災害時に立ち上がるボランティアセンターとの違いなど、ヒアリング内容も思い返しながら議論が続きます。

2021.04.03

今日の週次ミーティングは先週分担した営業資料のスライド案について協議を重ねていきます。初見でみた行政担当者に、作成したスライドが意図の通りに伝わるのか、言葉一つ一つも丁寧に取り上げていきます。昨年のプロボノプロジェクトで、主に災害発生時の仮設住宅に関わる課題と対応についてまとめあげたメンバーが今回も参加されており、その際の知見を生かした情報交換が資料作成にも生きています。玄関にちょっとした屋根があるかないかが生活のしやすさに影響が大きいことなど、目から鱗の情報交換もありました。

2021.03.27

今日の週次ミーティングでは、資料の構成案についてそれぞれの仮案を持ち寄りました。
メンバーの個性が光る内容におぉと反応し合いながら、資料として欠かせない要素について大きな乖離もなく、とてもスムーズに新たな作成分担が決まっていきます。
マグニチュードと震度の違いや、次週に控える怒涛の行政ヒアリング４連弾に備えて基礎情報なども簡単に交換をして無事に終了しました。こんな機会がなければ縁がなかった地域や行政の方と直接コミュニケーションをとったり、防災対策について詳しくなることも無かったですよね、とそのプロセスさえ楽しんでいるチームのみなさまです。

2021.03.20

行政担当者の方へのヒアリング準備も兼ね、各地の防災計画や災害時の体制などについて情報収集を進めています。堺市のウェブサイトはわかりやすい、と評判です。平時には外国人支援、高齢者支援、子ども支援とそれぞれの現場で活動をしているNPOが、災害支援の現場での経験を積んで、災害支援NPOとしての側面を強化し、もしもの時の強力なサポーターになり得ることをどう伝えていくと良いかなど議論しています。

2021.03.16

NPO/NGOに続いて、3月はいよいよ資料の受け手となる行政関係者へのヒアリングです。16日、29日、30日、31日、4月1日と集中的に、行政の視点からの情報収集に奮闘中です。

2021.03.07

今日の週次ミーティングはオンライン食べ飲み会。活動の話をしつつも、おもしろネタやおすすめおつまみレシピなど、さてどんな話で盛り上がったでしょうか・・・！！

2021.03.02

3月もまだまだヒアリング。2日は大嶋さんメインで1団体、3日は河野さんメインで1団体、10日は立花さんメインで1団体、災害支援に関わるNPO/NGOにお話を伺いました。

2021.02.27

怒涛のヒアリングウィークを迎えています。週次のチームの打ち合わせの場では、メンバーの在住地域や、今後聞き取りを行う市町村の防災基本計画を確認しながら、災害支援NPOや中間支援組織との連携はどのように位置付けられているのかなど情報交換を行いました。

2021.02.25

災害支援ネットワークのメンバーであるNPO４団体のみなさまからのヒアリング結果の共有と、そこから新たに生まれてきた疑問、質問について、JVOAD明城さんと神元さんにお伺いする打ち合わせを実施しました。
福島で起こった震災の現状を把握するため、現地入りをされていた明城さんから、「屋根瓦がズレるなど、一部損壊の状況が多い状況」と、リアルな現場レポートもいただきながら、話の中心は、「中間支援組織」「コーディネーション」という言葉を巡る扱いなどについて。
聞く側の立場やそれまでの経験によって理解に幅が出るために、説明に苦慮したり、真意に伝えきれない、伝わりきらない現状のご苦労などを改めて伺いました。

2021.02.19

今日は山崎さんがメインで1団体、2月24日は上之山さん中心に1団体、2月28日は西木さん中心に1団体からお話をお伺いしました。

2021.02.17

17日はプロボノナイト。2団体のヒアリングが同時進行。上之山さんと西谷さんがそれぞれのヒアリングのメインで他メンバーも参戦。一気に溢れ出る情報を受け止めたものの、どうやってまとめていこうか・・・早速、次に向けた対応も頭をかすめながら、まずは第１回外部ヒアリング無事に終了しました。

2021.02.15

2月13日夜に発生した福島県沖を震源とする地震発生により、JVOADさんも内閣府や福島県などとの協議を経て先発隊として現地入りとのこと。団体のウェブサイトにも早速速報レポートがアップされていました。メンバーがヒアリング予定の災害救援のNPOの皆さまの状況を理解すべく情報を追いかけています。

2021.02.08

関係者ヒアリングとして会員のNPOの方々約８団体への調整完了の連絡を受け、いよいよメンバーによる成果物に向けた情報収集のフェーズに入っていきます。メンバーが練っている質問項目は団体の概要、災害支援の中間支援組織と連携するに至った出会いからエピソード、平時での取り組み、自治体との関係性など5カテゴリー26項目。お相手の状況にあわせて濃淡をつけながら情報収集に挑みます。

2021.02.03

各メンバーで営業資料に外せないと考える目次項目を出し合い、それに沿ったスライド案のイメージを持ち寄りました。れぞれの認識や理解に齟齬がないかどうか週次の土曜夜ミーティングにて確認。担当パートそれぞれの個性が響き合う資料なので、立花さんの推薦から、一度山崎さん作成のスライドのフォーマットに統一していく方向で調整をはかっていくことになりました。

2021.01.30

営業資料の目次案に沿って各メンバーが仮案として作成したスライドを見せあいながら、全体のトーンなど基盤を整え、各地の中間支援組織や行政担当者へのヒアリングの分担をしました。これからアポイントが取れしだい、個別のヒアリングから一次情報を集めていきます。

2021.01.23

JVOADさんにも、ヒアリングに際して確認して欲しい内容がないか確認しながら、質問リストが出来上がってきています。
現在団体が使っておられる資料構成を書き出して確認をしたり、災害時の中間支援組織の意義・意味について語られている動画資料から示唆を得るなどしながら、市町村担当者視点での過不足がどこにあるのか、明らかにするべき事例は何かなど、ヒアリング準備を進めています。
「県域単位で災害支援の際に連携できるネットワークが作られ、そのネットワークが行政や社協によるボランティアセンターなどとも協働しながら、ヌケモレのない支援の調整機能を持っていく。」そんなJVOADさんが目指す将来的な目標も共にイメージしながら、議論は進んでいきます。

2021.01.16

前回のミーティング以降、今回の成果物の対象者となる行政担当者や、JVOADの会員のNPO団体にヒアリングを進めていくに当たって、メンバーで質問事項を出し合いました。この日のミーティングでは、「JVOAD視点ではない、市町村担当者視点の資料を」「発災→支援の時系列の全体感」「図解化」「具体事例」など、資料作成に当たってのポイントを話し合いました。

2021.01.09

チームミーティングを実施しました。各メンバーの成果物への仮説を共有したり、団体さんへの依頼事項の取りまとめを行いました。

2020.12.28

団体から提供いただいた基礎学習資料（youtube）を確認しながら、西谷さんがサマリーメモをまとめ共有してくれました。

2020.12.24

キックオフミーティングを実施しました。

2020.12.17

キックオフ事前ミーティングを実施しました。