プロジェクト紹介
一般社団法人Global Oncology Trials Japan
03 すべての人に健康と福祉を米国国立がん研究所(NCI)傘下の多施設共同試験グループである”NRG Oncology”の国際メンバーとして、婦人科癌、乳癌、放射線治療を中心に、消化器・呼吸器・泌尿器・頭頚部癌など、多領域にわたるがんの新規治療の開発に日本から参画し、様々ながんの患者さんに新規治療を届けることを目指しています。
臨床試験の結果、新規医薬品や医療機器の薬事承認や、手術や放射線などの新規治療法、がん治療ガイドラインの改訂など、よりよい治療法をがん患者さんに届けることが可能となり、また、現在有効な治療が無い状況の患者さんにとっては、最後の砦として研究治療を実施することも多くあります。
この活動を通じて、がんの研究・臨床・教育が一体となって、それぞれが高め合い、がん患者さんの治療という希望を生みだしていく社会を目指しています。
団体設立当初は小規模で活動をスタートし、医療者が臨床試験の全体を取り纏めながら、必死で事務作業もこなしてきました。徐々に取り扱う試験数が増え、その分、ステークホルダーやコミュニケーション、業務量も増える中、本来であれば、事業運営や組織体制の整備・改善に着手しなくてはならない段階であるのですが、目の前の業務をこなすだけで精いっぱいという状況が続いています。
今後新しいスタッフを増やすことも考えており、事務作業の見える化や、効率的な業務の進め方など、属人的な仕組みから脱して、組織的な運営に移行していきたいのですが、どこから手を付けたら良いか、分からない状況です。
今回のプロジェクトでは、団体内部ステークホルダーのヒアリングを通じて、事務局業務の棚卸しを行い、業務フローを整理するとともに、より効率的な運営のための、改善提案を行います。
年2回開催されるNRG Oncology会議の様子です
臨床試験を実施している参加施設です
進捗状況
- メンバー：
- 王さん 中村さん 高木さん 松尾さん 福谷さん 大野さん 佐々木さん 藤原さん 村上さん
2024.09.03
成果提案に対するフィードバックいただき、プロジェクが完了しました。3か月に渡りありがとうございました。
by 事務局
2024.08.29
成果提案ミーティングを実施しました。チームの皆さんから、3か月間に渡る活動の総括、SOP、会議タスク、契約管理の3つのタスク毎の成果物の説明を行いました。団体の皆さんは感激の面持ちで活動内容と成果物に感謝され、成果物を今後の団体活動に活かされていくことを述べられました。特に団体さんより「押し付けでない」「使う人を見ている」というチームの活動に対しての評価をいただいたことはとても印象に残りました。チームの皆さんからは、活動を通じての団体さんの活動への理解やご自身が得られた気付きについて感想を述べられ、和気藹々と、かつ、この出会いに感謝しつつ別れを惜しみながら成果報告は終了しました。
by 事務局
2024.08.15
今月末に実施予定の成果提案に向けて、団体の皆さんと各課題の進捗の共有、各課題のヒアリングを実施しました。成果提案に向けてラストスパートです。
by 事務局
2024.07.30
プロボノチームの皆さんより支援先団体の皆さんにプロジェクトの中間提案を行いました。今までお聞かせいただいた課題を整理し、課題を解決するための施策の方向性とお納めする成果物のイメージを共有し、合意いただきました。これから成果提案に向けて活動をしていきます。
by 事務局
2024.07.16
団体の皆さんへ、課題に合わせて決めたテーマ毎に認識を合わせて、質問を行いました。チームは中間提案に向けての準備も開始しました。
by 事務局
2024.07.11
SAPジャパン社内で、2チーム合同の中間共有会を実施しました。各チームの活動状況を共有するとともに、後半の活動に向けた課題や工夫点の共有をしました。
by 事務局
2024.07.06
団体の皆さんへの質問を通して、課題整理、業務フロー確認、課題の優先順位付けを行う打ち合わせをオンラインで行いました。
by 事務局
2024.07.02
団体の皆さんと打ち合わせを行い、確認事項の認識合わせと業務深堀りのヒアリングの日程を決めました。
by 事務局
2024.06.18
支援先団体の皆さんとプロボノチームの皆さんでオンラインで打合せを行いました。キックオフミーティングでのプロボノチームからの質問について、保留であった質問にご回答いただき、業務の深掘りを行うためのヒアリングの日程を決めました。
by 事務局
2024.06.11
キックオフミーティングを振り返り、今後のヒアリングの準備を行うミーティングをプロボノチームで行いました。
by 事務局
2024.06.06
支援先団体の皆さんとプロボノチームの皆さんが初めて顔を合わせ、プロジェクトのキックオフミーティングを開催しました。双方の自己紹介から始まり、活動や課題の共通認識を経て、ヒアリングの対象者や今後のマイルストーン、打合せの日程を合意しました。常時、和気あいあいとした雰囲気の中で行われ、これからの3か月間、素晴らしいプロジェクトとなることを予感させるミーティングとなりました。
by 事務局
2024.06.03
チームミーティングを実施し、6/6(木)に実施するキックオフ・ミーティングでの内容の確認を行いました。
by 事務局
2024.05.23
チームミーティングを実施し、キックオフ・ミーティングに向けて実施すべきことを確認しました。
by 事務局
2024.05.15
本日、SAPジャパンのチームの皆さんのオリエンテーションが行われました。支援先団体さんの活動や課題の理解を深めながら、支援先団体の皆さんとのキックオフ・ミーティングに向けての準備を開始しました。
いよいよプロボノの活動開始です！
by 事務局
掲載情報はプロジェクト実施時点のものです。最新情報は団体のウェブサイト等でご確認ください。
- 東京都ローラースポーツ連盟
- 自立支援センターふるさとの会
- CWAJ
プロジェクト：業務フロー設計
