プロジェクト紹介
GEWEL
03 すべての人に健康と福祉を
04 質の高い教育をみんなに
05 ジェンダー平等を実現しよう
08 働きがいも経済成長も
09 産業と技術革新の基盤をつくろう『個人が、自分らしさと違いを、価値として発揮して成長し合える社会』を目指して、Diversity & Inclusion（ダイバーシティ＆インクルージョン：以下、D&I）の普及啓発に取り組んでいる団体です。事業内容は、D&Iの普及啓発（交流会やセミナー、法人向け研修の開催）、調査研究（受託調査、企業内調査の支援）、体験共有（体験ワークショップやオープンフォーラム開催）です。東洋経済新報社と協働で「ダイバーシティ経営大賞」の創設に尽力するなど、D&I推進の先駆的な存在です。
企業内でのD&Iの普及啓発においては、女性活躍推進部門や人材開発部門と共に、D&Iに関連する研修や社内の浸透に関する調査などを行っており、株式会社ではないNPOという立場からの視点を期待されています。
研修や調査事業において、業務フローが整わないなかで受託が増え、契約手続きに慣れないメンバーが対応しているため、契約手続き関連のタスクがスムーズでなく、いざ契約締結という段階になった際にチェックポイントを見落としてしまい、団体側としては受け入れがたい条件があとから判明たりするというケースがあります。そのため、契約手続きに労力と時間がとられてしまい、本来充てるべきD&Iの推進に関わる業務へのリソースが奪われる要因となっています。
プロボノプロジェクトでは、企業でD&Iを推進していくためのリソースを充分に確保するために、依頼を受けた研修実施や調査報告作成に伴う手順（契約書類、NDA、個人情報取り扱い等）についてのルールを定め、標準化・効率化し、スタッフの負担を軽減できるよう業務フロー設計を行います。
手話通訳を入れたり、学生中心で運営するなど、ダイバーシティあるチームです。
多様なひとが集まり、笑顔で深く考える時間を持つようにしています。
進捗状況
- チームメンバー：
- 姉崎さん 中村さん 西野さん 尹さん
2021.02.07
業務ツール提案に対するフィードバックと承認を支援先から頂きました。こちらでプロジェクト終了となります。
チームの皆さん、3か月本当にお疲れ様でした！
2021.01.26
業務ツールの最終提案を実施しました。
契約業務に慣れない方でもわかりやすく、漏れの無い作業ができるようなチェックリスト・契約書・見積裏面規約・業務フローチャートの4点を提案。支援先の方々も大変喜ばれ、こうした契約関連業務をまとめたツールが整っていないNPO団体は
多い為、ぜひ必要とされている方々へも横展開したいと仰って下さいました。今後の成果物の活用が楽しみです！
by 菊池
2021.01.18
徐々に仕上がってきた成果物を一旦支援先へ確認頂く為に打ち合わせを行いました。
by 菊池
2021.01.06
業務ツール制作作業を進めるにあたり、支援先と内容の打合せを行いました。
by 菊池
2021.01.06
業務一覧調整・契約書・規約等のDraftを完成させました。
by 菊池
2021.01.06
完成させたDraft一式を団体へ提案しました。
by 菊池
2021.01.05
業務一覧・業務フロー設計作成を実施しました。
2020.12.15
中間提案を実施しました。ヒアリングや情報収集の結果を踏まえて、今後成果物に含める内容を提案しました。
by 菊池
2020.12.10
全チーム共同で中間共有会を行い、各チームの工夫を共有しあったり、プロジェクト進行上の課題について解決策を考えました。
by 菊池
2020.12.02
団体内部だけでなく外部環境を分析するために、団体外部の方々へのヒアリングを実施。過去のクライアントから契約手続等についてヒアリングしました。
by 菊池
2020.11.27
団体スタッフに対するヒアリングを実施しました。
by 菊池
2020.11.25
副代表に対してヒアリングを実施しました。
by 菊池
2020.11.18
団体理事に対するヒアリングを実施しました。
by 菊池
2020.11.16
団体理事に対するヒアリングを実施しました。
by 菊池
2020.11.11
団体代表に対してヒアリングを実施しました。
by 菊池
2020.11.09
団体理事に対するヒアリングを実施しました。
by 菊池
2020.11.05
団体関係者のヒアリングを開始しました。
by 菊池
2020.11.02
現状把握のために、団体から、現在の契約書や見積サンプルを共有頂きました。
by 菊池
2020.10.28
キックオフ・ミーティングを実施し、支援先の抱えている現状やその背景、活動に対する思いを直接ヒアリングしました。
by 菊池
2020.10.19
オリエンテーションを実施しました。プロジェクトの進め方についての説明やメンバーとの顔合わせを行いました。今後は10月末に行われる支援先とのキックオフに向けて準備を行っていきます。
by 菊池
掲載情報はプロジェクト実施時点のものです。最新情報は団体のウェブサイト等でご確認ください。
